Giải Phóng Bộ Máy Nhân Sự, Tự Động Hóa Chấm Công & Tính Lương 100% Chính Xác
STR HRM số hóa toàn diện vòng đời nhân sự: từ tuyển dụng ATS, hồ sơ 360°, chấm công đa phương thức (FaceID/GPS), bảng lương tự động đến đánh giá KPI/OKR và cổng tự phục vụ ESS/MSS trên thiết bị di động.
| Nhân viên | Phòng ban | Giờ vào (Check-in) | Phương thức | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
|
HN
Hoàng Nam
Mã: STR-042
|
Khối Kỹ Thuật | 08:24:12 | FaceID Camera | Đúng Giờ |
|
TL
Trần Lan
Mã: STR-118
|
Marketing & Brand | 08:29:45 | Mobile GPS App | Đúng Giờ |
|
VA
Vũ Anh
Mã: STR-205
|
Kinh Doanh B2B | 08:35:10 | Wifi Văn Phòng | Muộn 5p |
Chấm Dứt Nỗi Ám Ảnh Quản Trị Nhân Sự Thủ Công
Chuyển đổi từ những quy trình thủ công rời rạc, file Excel dễ sai sót sang hệ sinh thái quản trị số hóa tập trung, chính xác và tự động hóa toàn bộ.
Rời Rạc, Tốn Thời Gian & Dễ Sai Sót
- File Excel rời rạc: Dữ liệu nhân viên lưu nhiều nơi, dễ mất mát, phân quyền lỏng lẻo và khó bảo mật thông tin lương.
- Chấm công phức tạp & gian lận: Quẹt hộ vân tay, tổng hợp dữ liệu máy chấm công cuối tháng mất từ 3 đến 5 ngày công làm thủ công.
- Tính lương sai lệch: Mất hàng chục giờ cộng trừ ca, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN dẫn đến khiếu nại lương kéo dài.
- Đơn từ giấy tờ rườm rà: Đơn xin nghỉ phép, tăng ca, thanh toán công tác thất lạc trên bàn sếp, quy trình phê duyệt chậm trễ.
Hệ Thống Số Hóa Tập Trung & Tự Động Hóa 100%
- Hồ sơ nhân sự số 360°: Quản lý toàn bộ thông tin hợp đồng, bằng cấp, quá trình tăng lương, tài sản trên 1 cơ sở dữ liệu duy nhất.
- Chấm công đa kênh real-time: FaceID nhận diện khuôn mặt, GPS định vị địa điểm, Wifi văn phòng, cập nhật dữ liệu công tức thì.
- Tự động tính lương 100%: Tự động kéo dữ liệu chấm công, khấu trừ BHXH, thuế TNCN lũy tiến, xuất bảng lương & gửi e-Payslip 1 click.
- Cổng tự phục vụ ESS/MSS: Nhân viên nộp đơn online, xem lương trên điện thoại; Cấp quản lý duyệt đơn 1 chạm mọi lúc mọi nơi.
42 Phân Hệ Quản Trị Nhân Lực Toàn Diện
Đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu quản trị từ doanh nghiệp SME đến tập đoàn đa chi nhánh với hàng ngàn nhân sự.
01Nền Tảng, Bảo Mật & Quản TrịPlatform & Security7 phân hệ
Quản lý Định danh & Phân quyền
Quản trị danh tính, phân quyền vai trò (RBAC) và kiểm soát truy cập toàn hệ thống.
- Khóa/mở khóa tài khoản, liên kết Keycloak
- Ma trận phân quyền Module/Feature/Action
- Phân quyền theo phạm vi tổ chức
Cấu hình & Tham số Hệ thống
Quản lý tập trung tham số vận hành, quy tắc nghiệp vụ và sinh mã tự động.
- Tham số toàn cục và theo từng phân hệ
- Sinh mã tự động: mã nhân viên, hợp đồng, quyết định
- Feature Toggles và kiểm tra lưu trữ Cloudflare R2
Nhật ký Kiểm toán & Tuân thủ
Ghi nhận thay đổi dữ liệu, truy vết thao tác và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- Audit Trail: ai làm gì, lúc nào, giá trị cũ/mới
- Legal Hold phong tỏa hồ sơ theo lệnh pháp lý
- Chính sách lưu giữ và tiêu hủy dữ liệu tự động
Nhập / Xuất Dữ liệu Hàng loạt
Xử lý lô dữ liệu lớn khi đồng bộ ban đầu hoặc kết xuất báo cáo định kỳ.
- Tải lên CSV/XLSX, xác thực trước và báo lỗi chi tiết
- Theo dõi tiến độ tác vụ nền không đồng bộ
- Tải kết quả an toàn qua presigned URL
Động cơ Quy trình Phê duyệt
Xương sống tự động hóa các luồng phê duyệt đa cấp linh hoạt.
- Thiết kế quy trình động, rẽ nhánh theo điều kiện
- Approval Inbox: duyệt, từ chối, yêu cầu bổ sung
- Ủy quyền phê duyệt, SLA và cảnh báo quá hạn
Kho Tài liệu Điện tử Doanh nghiệp
Quản lý văn bản, hợp đồng, quyết định số hóa trên Cloudflare R2.
- Phân loại theo cấp độ bảo mật, quản lý phiên bản
- Upload trực tiếp qua Presigned URL, xác thực Magic Bytes
- Xem trước PDF/Office/Ảnh và quản lý mẫu văn bản
Trung tâm Thông báo
Luồng thông tin thông suốt giữa hệ thống và người dùng.
- Đa kênh: In-App, Email, SMS, Web Push
- Mẫu thông báo cá nhân hóa bằng biến template
- Trạng thái đọc/chưa đọc theo thời gian thực
02Nhân Sự Cốt Lõi & Vòng ĐờiCore HR & Lifecycle7 phân hệ
Dữ liệu Danh mục Chuẩn
Quản lý các bảng mã chuẩn toàn doanh nghiệp.
- Quốc gia, tỉnh thành, quận huyện, phường xã
- Dân tộc, tôn giáo, trình độ, chuyên ngành
- Ngân hàng và chi nhánh phục vụ trả lương
Cơ cấu Tổ chức & Sơ đồ Đơn vị
Thiết lập mô hình tổ chức, phân cấp quản lý và cấu trúc phòng ban.
- Sơ đồ tổ chức dạng cây trực quan
- Quản lý pháp nhân, chi nhánh, khối, phòng ban, tổ nhóm
- Danh mục chức danh, vị trí và định biên
Lịch Doanh nghiệp & Ngày Nghỉ lễ
Lịch làm việc tiêu chuẩn và ngày nghỉ lễ cho từng vùng miền/pháp nhân.
- Lịch năm: ngày làm việc, cuối tuần, ngày lễ theo luật
- Chính sách lịch riêng cho từng địa điểm, nhà máy
Hồ sơ Nhân sự 360 độ
Trái tim hệ thống HR, lưu trữ toàn bộ thông tin chi tiết của mỗi người lao động.
- Thông tin cá nhân, CCCD/Hộ chiếu, ảnh thẻ (lưu trữ R2)
- Địa chỉ, liên hệ khẩn cấp, tài khoản ngân hàng
- Người phụ thuộc, hồ sơ sức khỏe, bảo hiểm
- Audit Timeline thay đổi thông tin nhân sự
Quan hệ Lao động & Hợp đồng
Quản trị văn bản pháp lý ràng buộc giữa người lao động và doanh nghiệp.
- Hợp đồng thử việc, xác định/không xác định thời hạn, thời vụ
- Phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển
- Đánh giá hết hạn thử việc: đạt / không đạt / gia hạn
Tiếp nhận Nhân viên Mới
Số hóa quy trình hội nhập để nhân sự mới bắt nhịp công việc nhanh chóng.
- Pre-boarding: ứng viên hoàn thiện hồ sơ online
- Checklist công việc cho HR, IT, Quản lý và Tân sự
- Theo dõi tiến độ hội nhập, cấp phát tài nguyên ngày đầu
Quy trình Thôi việc & Bàn giao
Quy trình kết thúc hợp đồng minh bạch, an toàn và đúng luật.
- Xử lý đơn xin thôi việc hoặc quyết định chấm dứt HĐLĐ
- Bàn giao tài sản, công việc và thủ tục tài chính
- Exit Interview phân tích nguyên nhân rời bỏ
- Thu hồi quyền truy cập hệ thống
03Thời Gian & Chấm CôngTime & Attendance4 phân hệ
Xếp ca & Bảng Phân ca
Tối ưu phân bổ nhân lực cho mô hình làm việc theo ca kíp phức tạp.
- Ca ngày, ca đêm, ca gãy, ca linh hoạt
- Bảng phân ca trực quan theo tuần/tháng, kéo thả
- Đổi ca giữa nhân viên kèm phê duyệt trưởng ca
Chấm công & Bảng công Tổng hợp
Thu thập dữ liệu vào/ra và tính thời gian làm việc thực tế.
- Máy vân tay, khuôn mặt hoặc GPS trên app di động
- Xử lý đi muộn, về sớm, quên quẹt thẻ và giải trình
- Đối soát công tự động và chốt công theo kỳ lương
Quản lý Nghỉ phép
Quản lý minh bạch chính sách nghỉ phép và quy trình xin phép.
- Phép năm, nghỉ ốm, thai sản, việc riêng, không lương
- Tự động cộng dồn phép theo thâm niên
- Duyệt online, kiểm tra trùng lịch, cảnh báo quỹ phép
Quản lý Làm thêm giờ
Kiểm soát làm thêm giờ đúng pháp luật và chính sách doanh nghiệp.
- Đăng ký kế hoạch OT trước khi thực hiện, kèm phê duyệt
- Đối soát giờ OT thực tế qua dữ liệu quẹt thẻ
- Hệ số OT: ngày thường 150%, ngày nghỉ 200%, ngày lễ 300%
04Tuyển Dụng & Tài SảnTalent Acquisition2 phân hệ
Tuyển dụng & ATS
Số hóa toàn bộ phễu tuyển dụng từ yêu cầu tuyển đến khi ứng viên nhận việc.
- Đề xuất tuyển dụng và phê duyệt ngân sách
- Pipeline ứng viên dạng Kanban
- Lịch phỏng vấn, thư mời và Scorecards tự động
- Offer Letter có chữ ký số
Quản lý Tài sản Cấp phát
Kiểm soát tài sản doanh nghiệp cấp phát cho nhân viên suốt quá trình công tác.
- Thiết bị công nghệ, văn phòng, xe công vụ, đồng phục
- Bàn giao khi nhận việc, thu hồi khi nghỉ việc
- Báo hỏng, báo mất, sửa chữa và điều chuyển
05Hiệu Suất & Phát Triển Năng LựcPerformance & Talent6 phân hệ
Quản lý Mục tiêu OKR & KPI
Kết nối mục tiêu chiến lược doanh nghiệp với kế hoạch hành động cá nhân.
- Mục tiêu theo quý/năm bằng OKR hoặc BSC/KPI
- Phân rã mục tiêu từ công ty xuống phòng ban, nhân viên
- Cập nhật tiến độ và chấm điểm kết quả then chốt
Đánh giá Hiệu suất Định kỳ
Đánh giá công bằng, đa chiều về năng lực và mức đóng góp.
- Tự đánh giá, quản lý đánh giá, đồng nghiệp 360 độ
- Phiên hiệu chuẩn điểm (Calibration)
- Kế hoạch cải thiện hiệu suất PIP
Khung Năng lực & Khoảng cách
Tiêu chuẩn hóa năng lực cho từng vị trí công việc.
- Từ điển năng lực: cốt lõi, quản lý, chuyên môn
- Thang đo mức thuần thục 1-5
- Phân tích Competency Gap phục vụ đào tạo, bổ nhiệm
Đào tạo & Khóa học Doanh nghiệp
Nâng cao chất lượng nhân lực qua chương trình đào tạo liên tục.
- Khóa học nội bộ và thuê ngoài
- Quản lý đợt đào tạo, điểm danh, đánh giá kết quả
- Theo dõi chứng chỉ, nhắc hạn đào tạo an toàn bắt buộc
Đánh giá Tiềm năng & Ma trận 9-Box
Nhận diện nhân sự hạt giống và lập kế hoạch giữ chân nhân tài.
- Ma trận 9-Box theo Hiệu suất và Tiềm năng
- Quản lý Talent Pools cho nhóm nghiệp vụ then chốt
Lộ trình Nghề nghiệp & Kế nhiệm
Xây dựng kế hoạch phát triển bền vững cho đội ngũ lãnh đạo tương lai.
- Career Paths theo chuyên môn hoặc quản lý
- Vị trí trọng yếu và quy hoạch nhân sự kế thừa
- Mức sẵn sàng kế nhiệm: ngay, 1-2 năm, 3-5 năm
06Lương, Thưởng & Đãi NgộTotal Rewards & Payroll5 phân hệ
Khung Lương & Chế độ Thưởng
Chính sách lương thưởng cạnh tranh và minh bạch.
- Dải lương, ngạch bậc theo vị trí và cấp bậc
- Thưởng hiệu suất, dự án, lễ tết, kinh doanh
- Đợt xét tăng lương theo ngân sách phòng ban
Chế độ Phúc lợi & Đãi ngộ
Chương trình đãi ngộ tăng mức độ gắn kết của nhân viên.
- Khám sức khỏe, phụ cấp cơm, xăng xe, điện thoại, du lịch
- Flexible Benefits: nhân viên tự chọn quyền lợi theo hạn mức
Bảo hiểm Bắt buộc & Tự nguyện
Tuân thủ pháp luật về BHXH và phúc lợi bảo hiểm sức khỏe.
- Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Khai báo biến động tăng/giảm lao động
- Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cho nhân viên và người thân
Thuế Thu nhập Cá nhân
Tính toán và khấu trừ chính xác thuế TNCN theo luật hiện hành.
- Mã số thuế và người phụ thuộc giảm trừ
- Biểu thuế lũy tiến từng phần hoặc thuế suất cố định
- Xuất dữ liệu quyết toán thuế cuối năm
Tính Lương & Chi Trả
Trung tâm tính toán và phát hành bảng lương chính xác, bảo mật.
- Tự động thu thập công, phép, OT, phụ cấp, giảm trừ
- Khởi tạo kỳ lương, chạy công thức, chốt bảng lương
- Phiếu lương điện tử gửi vào app ESS
- Xuất file ủy nhiệm chi theo định dạng ngân hàng
07Dịch Vụ, An Toàn & Quan Hệ Lao ĐộngServices, Relations & HSE5 phân hệ
Chi phí & Hoàn ứng
Quản lý và hoàn trả chi phí phục vụ hoạt động doanh nghiệp.
- Đề nghị tạm ứng tiền mặt
- Bảng kê thanh toán kèm hóa đơn điện tử/chứng từ
- Xét duyệt nhiều cấp, chuyển sang kế toán/chi trả
Quản lý Công tác
Chuẩn hóa quy trình đi công tác trong và ngoài nước.
- Kế hoạch: mục đích, địa điểm, thời gian, chi phí dự kiến
- Đặt vé, khách sạn, hạn mức công tác phí theo cấp bậc
- Báo cáo kết quả sau chuyến công tác
Sổ tay & Chính sách Nhân sự
Số hóa kho tri thức chính sách và nội quy lao động.
- Nội quy, an ninh thông tin, làm việc từ xa, cẩm nang
- Quản lý phiên bản, ghi nhận nhân viên đã đọc và cam kết
Quan hệ Lao động & Kỷ luật
Duy trì môi trường hài hòa, giải quyết khiếu nại và xử lý vi phạm.
- Tiếp nhận khiếu nại, phản ánh bảo mật
- Lập biên bản, họp kỷ luật, ban hành quyết định
- Khiếu nại và kháng cáo quyết định kỷ luật
An toàn, Vệ sinh & Sức khỏe Lao động
Bảo vệ tính mạng, sức khỏe người lao động và tuân thủ chuẩn HSE.
- Ghi nhận, điều tra sự cố, tai nạn, Near-miss
- Cấp phát trang bị bảo hộ PPE
- Theo dõi khám sức khỏe định kỳ
08Báo Cáo & Phân Tích Điều HànhAnalytics & BI1 phân hệ
Báo cáo & Phân tích Trí tuệ Nhân sự
Thông tin trực quan phục vụ quyết định chiến lược nguồn nhân lực.
- Executive HR Dashboard: tổng lao động, biến động, Turnover Rate
- Cơ cấu theo giới tính, tuổi, thâm niên, trình độ, khối
- Phân tích quỹ lương và năng suất lao động
- Custom Report Builder, xuất PDF và Excel
09Cổng Tự Phục Vụ & Tài KhoảnSelf-Service Gateways5 phân hệ
Cổng Nhân viên Tự phục vụ (ESS)
Trung tâm tương tác số của nhân viên, tối ưu cho web và di động.
- Xem/yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân, người phụ thuộc
- Điểm danh vào/ra ca, giải trình công
- Nộp đơn nghỉ phép, OT, công tác, thanh toán chi phí
- Tra cứu phiếu lương bảo mật theo tháng
Cổng Quản lý Bộ phận (MSS)
Công cụ giúp trưởng bộ phận quản trị đội ngũ của mình.
- Tổng quan nhân sự, tình hình vắng mặt hôm nay
- Manager Approval Hub: duyệt phép, ca, OT, công tác
- Đánh giá thử việc, hiệu suất, kế nhiệm cho phòng ban
Quản lý Tài khoản Cá nhân
Quản trị thông tin đăng nhập và an toàn tài khoản.
- Đổi mật khẩu, xem lần đăng nhập gần nhất
- Quản lý phiên hoạt động, đăng xuất từ xa
Xác thực & Đăng nhập
Cổng kiểm soát truy cập an toàn của toàn bộ nền tảng.
- Đăng nhập OAuth2/OIDC qua Keycloak SSO
- Tự động làm mới token, lưu in-memory an toàn
- Chuyển hướng khi khóa tài khoản, hết phiên, không đủ quyền
Bảng điều khiển Chính
Màn hình trang chủ sau khi đăng nhập thành công.
- To-Do List và Pending Approvals trong ngày
- Lịch công tác, nghỉ phép của bản thân và nhóm
- Thông báo quan trọng, sự kiện nổi bật
Danh Mục Phân Hệ Tính Năng Chuẩn Doanh Nghiệp
Khám phá trọn bộ 42 module nghiệp vụ chuyên sâu của STR HRM được thiết kế đồng bộ từ lõi cơ sở dữ liệu đến giao diện người dùng.
An Toàn Dữ Liệu Tuyệt Đối & Tuân Thủ Pháp Lý
Bảo vệ thông tin nhân sự và dữ liệu bảng lương mật thiết của doanh nghiệp với những tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất thế giới.
Keycloak OIDC PKCE
Đăng nhập một lần Single Sign-On (SSO), xác thực 2 yếu tố (2FA/MFA) chuẩn OIDC và bảo vệ chống tấn công CSRF/XSS.
Mã Hóa AES-256
Toàn bộ dữ liệu nhạy cảm như mức lương, số căn cước, tài khoản ngân hàng được mã hóa cấp quân sự cả khi lưu trữ và truyền tải.
Nghị Định 13/2023/NĐ-CP
Tuân thủ đầy đủ quy định của Chính phủ Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ trên hạ tầng máy chủ tại Việt Nam.
Nhật Ký Audit Trail 100%
Ghi nhận chi tiết mọi thao tác xem, sửa, xuất báo cáo hay phân quyền dữ liệu, truy vết trách nhiệm minh bạch và rõ ràng.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Những điều doanh nghiệp thường quan tâm trước khi triển khai hệ thống quản trị nhân sự STR HRM.
Sẵn Sàng Bứt Phá Năng Suất Nhân Sự Cùng STR HRM?
Để lại thông tin để được chuyên gia tư vấn giải pháp nhân sự chuyên sâu 1-1 và nhận tài khoản trải nghiệm bản Demo thực tế hoàn toàn miễn phí.